Zeitpläner

Mit diesem Add-on kannst du Zeitpläne für deine DATEV-Exporte erstellen.
Gehe zu „Bestellungen > DATEV“ und klicke oben rechts auf „Zeitpläne“. {Bild 1: Zeitpläner}
Im sich öffnenden Fenster wählst du „Neu anlegen“, um einen neuen Zeitplan zu erstellen {Bild 2: Neuen Zeitplan}.

Dir stehen dabei viele Optionen zur Verfügung {Bild 3: Zeitplan Konfiguration}:

Name für den Export-Zeitplan festlegen
Auswahl, ob der Export täglich oder monatlich ausgeführt werden soll
- bei täglich: Auswahl der Wochentage
- bei monatlich: Auswahl eines bestimmten Tages, des ersten oder letzten Tages im Monat
Uhrzeit der Ausführung festlegen
Startdatum für den Zeitplan wählen
Entscheiden, ob der Ausführungstag mit eingeschlossen werden soll
E-Mail-Adresse für eine Benachrichtigung nach abgeschlossenem Export hinterlegen
Allgemeine Exporteinstellungen, inklusive Aktivieren oder Deaktivieren des Zeitplans
Übersicht aller gewählten Einstellungen auf einen Blick

Beispiel für einen Zeitplan

Wenn du das Intervall auf „täglich“ setzt, die Uhrzeit auf 14:00, die Tage Montag, Mittwoch, Freitag und Sonntag auswählst und als Startdatum für Exporte den 01.01.2025 festlegst, passiert Folgendes:

Der erste Export wird am ersten ausgewählten Wochentag nach dem Startdatum ausgeführt.

Ist im Datenumfang die Option „Daten vor dem Exporttag exportieren“ gewählt, werden nur Daten vom 01.01.2025 bis zum Tag vor dem Export berücksichtigt.
Daten vom eigentlichen Exporttag werden dabei nicht exportiert.

Wenn stattdessen die Option „Daten vom Tag des Exports exportieren“ gewählt ist, werden alle Daten bis zum geplanten Exportzeitpunkt exportiert – inklusive aller Daten vom Tag des Exports.

So kannst du deine DATEV-Exporte automatisieren, planen und jederzeit kontrollieren.