DMS

Zentrale Belegübersicht für Shopware 6.7. DMS bündelt vorhandene Shopware-Dokumente in einer Administrationsansicht und unterstützt das Suchen, Filtern, Öffnen und Herunterladen von Belegen.

Voraussetzungen

• Shopware 6.7; geprüft mit dem aktuellen Shopware-6.7-Pluginstand auf 6.7.15.0.
• Ausreichende Benutzerrechte für Bestellungen und Dokumente.
• Korrekt eingerichtete Shopware-Dokumenttypen, Nummernkreise und Belegvorlagen.
• Interne Regeln für Zugriff, Aufbewahrung und Löschung.

Einrichtung und Verwendung

1. Plugin installieren und aktivieren.
2. Shopware-Dokumentkonfiguration und Nummernkreise prüfen.
3. Bei einer Bestellung den Reiter Dokumente öffnen.
4. Über Neues Dokument erstellen den gewünschten Typ wählen und Angaben kontrollieren.
5. Nach der Erstellung die zentrale Belegübersicht öffnen und Dokumente über Suche und Filter eingrenzen.

Verifiziertes Verhalten

Auf Shopware 6.7.15.0 wurde für Bestellung 10011 über Shopwares normalen Dokumentenworkflow eine echte Rechnung erstellt. Sie erschien anschließend in der DMS-Liste; Suche und Filter waren verfügbar.

Wichtige Hinweise

• DMS erzeugt nicht automatisch korrekte Rechnungsinhalte; Stammdaten, Steuern, Nummernkreise und Vorlagen müssen stimmen.
• Dokumente können sensible Kunden- und Unternehmensdaten enthalten. Rechte nach dem Minimalprinzip vergeben.
• Löschen oder nachträgliches Ersetzen von Belegen kann rechtliche und archivierungsbezogene Folgen haben.
• In der geprüften deutschen Administration wurden einzelne Dokumenttypen wie Invoice und Cancellation invoice englisch angezeigt.
• Vor Produktivfreigabe Rechnung, Storno, Gutschrift, Download, Rechte und Suchfilter mit realistischen Daten testen.